ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TAM THANH: KHẲNG ĐỊNH VAI TRÒ CHÍNH QUYỀN CƠ SỞ TRONG DIỆN MẠO HÀNH CHÍNH MỚI

               Nằm giữa vùng đại ngàn miền Tây xứ Thanh, xã biên giới Tam Thanh những ngày này đang mang trong mình một sức sống mới, một diện mạo hành chính chuyên nghiệp và hiện đại. Việc triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp đã mở ra một giai đoạn mới, nơi mà mỗi căn phòng làm việc tại Ủy ban nhân dân xã Tam Thanh không chỉ là không gian hành chính đơn thuần, mà đã trở thành minh chứng sống động cho tinh thần đổi mới và khát vọng phục vụ nhân dân. Bước chân vào công sở xã Tam Thanh, điểm ấn tượng đầu tiên chính là sự ngăn nắp, khoa học được thiết lập đồng bộ. Từng khu vực làm việc đều được quy hoạch lại theo hướng hiện đại, đề cao tính kết nối và tạo sự thoải mái tối đa cho người dân khi đến giao dịch, thể hiện rõ nét tư duy quản lý mới: chuyên nghiệp, tinh gọn và hiệu quả.

           Sự chuyển mình về không gian làm việc ấy gắn liền với việc kiện toàn và nâng cao chất lượng đội ngũ biên chế cán bộ, công chức tại địa phương. Thực trạng biên chế hiện nay tại Ủy ban nhân dân xã Tam Thanh phản chiếu một đội ngũ công chức cốt cán với trình độ chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao. Để đáp ứng khối lượng công việc trực tiếp xử lý tại cơ sở theo lộ trình mới, xã đã tập trung chuẩn hóa đội ngũ, đảm bảo mỗi vị trí đều là những cán bộ chuyên môn linh hoạt , vừa am hiểu sâu sắc quy định pháp luật, vừa thành thạo kỹ năng quản trị số. Dù khối lượng hồ sơ và nhiệm vụ cần giải quyết hàng ngày rất lớn, nhưng với sự sắp xếp nhân sự hợp lý và quy trình vận hành khoa học, đội ngũ cán bộ tại đây đã khẳng định được bản lĩnh trong việc tự chủ, quyết liệt xử lý công việc nhanh chóng, chính xác. Hình ảnh những cán bộ, công chức tận tụy trong những căn phòng làm việc hiện đại chính là nhân tố cốt lõi tạo nên sức mạnh cho chính quyền cơ sở Tam Thanh hôm nay.Ngay từ sảnh chính, khu vực Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - "trái tim" trong công tác phục vụ nhân dân - tỏa sáng với hệ thống trang thiết bị số hóa hiện đại. Tại đây, hồ sơ giấy đã được thay thế bằng quy trình xử lý trên môi trường mạng; mã QR niêm yết thủ tục hành chính và hệ thống máy tính kết nối đồng bộ giúp bà con dân bản tiếp cận dịch vụ công trực tuyến một cách dễ dàng nhất. Thực trạng đổi mới tại Ủy ban nhân dân xã Tam Thanh len lỏi vào từng ngăn tủ, từng tệp tài liệu đã được số hóa hoàn toàn trên hệ thống quản lý văn bản công việc. Sự khoa học trong bố trí không gian giúp các phòng chuyên môn như Tư pháp, Địa chính, Văn phòng Thống kê giải phóng được diện tích lưu trữ truyền thống, tạo ra môi trường làm việc thông thoáng, chuyên nghiệp. Chính sự đổi mới về cơ sở vật chất này đã tiếp thêm động lực để cán bộ công chức tự tin giải quyết những thủ tục hành chính phức tạp nhất ngay tại địa bàn xã.

         Tại xã Tam Thanh, một trong những địa phương đang nỗ lực không ngừng cho các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Thanh Hóa, đội ngũ cán bộ công chức đang phải đối mặt với một thực tế đầy thách thức: Áp lực công việc tỷ lệ nghịch với quân số hiện có. Theo biên chế được giao, đơn vị cần 32 cán bộ để vận hành bộ máy một cách trơn tru, thế nhưng, thực tế hiện tại chỉ có 18 người đang nỗ lực đảm đương toàn bộ khối lượng công việc khổng lồ này. Khoảng trống 14 nhân sự không chỉ là những con số trên giấy tờ, mà là áp lực đè nặng lên vai những người ở lại, khi mỗi cá nhân phải nỗ lực gấp đôi, gấp ba để đảm bảo dòng chảy công việc không bị đình trệ.Khó khăn ấy hiện hữu rõ nét nhất tại Phòng Văn hóa - Xã hội . Trong vai trò là đầu mối quan trọng kết nối giữa chính quyền và nhân dân, phòng hiện chỉ có duy nhất 03 biên chế . Thế nhưng, ít ai biết rằng đội ngũ mỏng manh này đang phải cùng lúc đảm đương sức ép công việc, phối hợp và xử lý nghiệp vụ với tận 06 Sở chuyên ngành cấp tỉnh . Mỗi lĩnh vực từ Văn hóa, Giáo dục, Y tế đến Lao động - Thương binh và Xã hội đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và kịp thời. Việc một cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều vai, vừa chạy đua với thời gian để hoàn thành báo cáo, vừa trực tiếp xuống cơ sở nắm bắt tâm tư nguyện vọng của bà con đã trở thành câu chuyện thường nhật tại Tam Thanh.Dẫu biết rằng chặng đường phía trước còn nhiều gian truân khi bài toán thiếu hụt nhân sự chưa thể giải quyết trong một sớm một chiều, nhưng cán bộ UBND xã Tam Thanh vẫn giữ vững tinh thần trách nhiệm cao nhất. Những khó khăn về quân số mỏng không làm nhụt chí những con người tâm huyết. Bằng sự đoàn kết và tư duy đổi mới, đội ngũ 18 cán bộ vẫn đang miệt mài đảm đương tốt mọi nhiệm vụ được giao, lấy hiệu quả công việc và sự hài lòng của nhân dân làm thước đo để khẳng định bản lĩnh của người cán bộ trên mảnh đất Tam Thanh anh hùng.

         Sâu sắc hơn cả là tinh thần "Chính quyền thân thiện vì nhân dân phục vụ" đang hiện hữu trong từng phòng làm việc. Các phòng ban không còn đóng kín cửa mà luôn rộng mở với bảng tên, chức danh và lịch tiếp dân của lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND được niêm yết công khai, minh bạch. Sự sắp xếp này tạo nên một cơ chế tự giám sát, thúc đẩy văn hóa công sở chuẩn mực và xóa tan mọi khoảng cách hành chính khô cứng. Việc tận dụng hiệu quả các nguồn lực để cải tạo, nâng cấp không gian làm việc xanh, sạch, đẹp không chỉ mang lại sự hài lòng cho người dân mà còn khơi dậy niềm tự hào, trách nhiệm của mỗi cán bộ khi được làm việc trong một môi trường văn minh.Nhìn một cách tổng thể, thực trạng các phòng làm việc và công tác cán bộ tại Ủy ban nhân dân xã Tam Thanh là một bức tranh đầy triển vọng về sự vươn lên của một xã biên giới. Đó là thành quả của việc xây dựng một chính quyền cơ sở vững mạnh, hiệu lực và hiệu quả theo đúng chủ trương của Đảng và Nhà nước. Từ những dãy phòng làm việc ngăn nắp, từ thái độ phục vụ tận tâm của đội ngũ biên chế, Tam Thanh đang khẳng định vị thế của một điểm sáng trong công cuộc hiện đại hóa nền hành chính. Những bước đi vững chắc này không chỉ làm thay đổi bộ mặt công sở mà còn củng cố vững chắc niềm tin của nhân dân vào sự đổi mới, biến Ủy ban nhân dân xã Tam Thanh trở thành biểu tượng của sự tận tâm và khát vọng phát triển trên dải đất biên cương phía Tây Thanh Hóa.

                                                                                                                                                                                                                   Bài viết: Báo pháp luật cộng đồng